Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bán sàn TMĐT: Shopee, Tiki, Lazada

Việc nhập hàng Trung Quốc để bán trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Tiki, Lazada ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nếu muốn kinh doanh bền vững, không gặp rủi ro pháp lý hay bị khóa shop, người bán cần thực hiện theo hình thức nhập khẩu chính ngạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách order và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch dành cho người mới bắt đầu cũng như các shop đang hoạt động TMĐT.

Vì sao cần nhập hàng chính ngạch để bán sàn TMĐT?

Hiện nay, các sàn TMĐT lớn như Shopee Mall, Tiki Trading hay Lazada Mall đều yêu cầu nhà bán hàng cung cấp hóa đơn nhập khẩu, giấy tờ chứng minh nguồn gốc và tuân thủ quy định pháp luật về thương mại.

Một số lý do bạn cần nhập hàng chính ngạch:

• Tránh rủi ro bị sàn yêu cầu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Hàng hóa được bảo vệ bởi pháp luật Việt Nam.
• Dễ dàng xuất hóa đơn VAT khi bán lại cho khách hàng lớn.
• Hạn chế rủi ro bị giữ hàng, phạt hải quan.

Các cách order hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch

Tùy vào kinh nghiệm và quy mô kinh doanh, bạn có thể chọn một trong những hình thức sau:

Cách 1- Tự đặt hàng trực tiếp từ website Trung Quốc

• Các nền tảng phổ biến: Taobao, 1688, Alibaba, Tmall…(Xem danh sách tổng hợp app mua hàng Trung Quốc có thể nhập chính ngạch).
• Yêu cầu: Tài khoản cá nhân/ doanh nghiệp, phương thức thanh toán Alipay hoặc chuyển khoản quốc tế.
• Lưu ý: Cần địa chỉ nhận hàng nội địa Trung Quốc để tập kết hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Cách 2- Mua qua dịch vụ mua hộ hàng chính ngạch

• Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, bên dịch vụ sẽ hỗ trợ đặt hàng, gom hàng, đóng gói và làm thủ tục hải quan chính ngạch cho bạn.
• Ưu điểm: Không cần biết tiếng Trung, không cần tài khoản mua hàng, không lo thủ tục hải quan.
• Nhược điểm: Mất thêm phí dịch vụ.

Cách 3 - Tự sang Trung Quốc đánh hàng

• Phù hợp với shop lớn, muốn trực tiếp kiểm tra mẫu mã.
• Cần visa Trung Quốc và hiểu rõ quy trình nhập khẩu chính ngạch khi quay về Việt Nam.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Dù bạn chọn hình thức nào, quy trình chung vẫn bao gồm các bước sau:

1- Chọn nguồn hàng
2- Làm việc với nhà cung cấp
3- Lựa chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch
4- Khai báo hải quan, thông quan
5- Giao hàng về kho tại Việt Nam

Bước 1: Chọn nguồn hàng

• Chọn Taobao → Nếu cần mẫu mã đa dạng, sản phẩm độc
• Chọn 1688 → Nếu cần giá sỉ, số lượng lớn
• Chọn Alibaba → Nếu muốn giấy tờ xuất khẩu chuẩn

►► Bạn chưa tìm được nguồn hàng, hãy tham khảo bài viết để được hướng dẫn: Cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ.

Lưu ý: Chọn nguồn phù hợp với ngành hàng bạn bán (thời trang, gia dụng, đồ điện tử...).

Bước 2: Đặt hàng

2 cách phổ biến: Tự order hoặc nhờ dịch vụ mua hộ

• Tự đặt hàng: Người biết tiếng Trung / đã có tài khoản / có kinh nghiệm.
• Nhờ dịch vụ mua hộ: Người mới, không biết tiếng Trung, không có tài khoản 1688 / Taobao / Alibaba.

Tại Order Ship hỗ trợ quý khách vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch. Nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ qua Hotline 0934030287 (Ms.Trinh)

Bước 3: Vận chuyển và gom hàng

Sau khi đặt hàng xong:

• Hàng từ các shop được vận chuyển về kho tập kết nội địa Trung Quốc
• Gom đủ số lượng → Đơn vị vận chuyển chuyển tiếp về Việt Nam theo hình thức chính ngạch

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Nếu nhập hàng Alibaba → Thường có đầy đủ sẵn.

Bước 5: Vận chuyển quốc tế

Các hình thức chính:

• Đường bộ từ 3-7 ngày cho đơn vừa đến nhỏ
• Đường biển từ 10-20 ngày cho đơn lớn, hàng nặng
• Đại lý hải quan Trung Quốc thực hiện từ 3-5 ngày cho hàng nhỏ, cần gấp

→ Shop TMĐT thường chọn: Đường bộ hoặc hàng không.

Bước 6: Khai báo hải quan tại Việt Nam

• Bên logistics thực hiện khai báo
• Cung cấp các chứng từ: Invoice, Packing list, vận đơn, tờ khai hải quan
• Định mã HS Code chính xác từng mặt hàng
• Nộp thuế nhập khẩu và VAT đầy đủ

Bước 7: Giao hàng về kho + Nhận giấy tờ hợp lệ

Sau khi thông quan xong, bạn sẽ nhận:

• Hàng hóa
• Hóa đơn nhập khẩu
• Tờ khai hải quan (bản photo)
• Packing list

Đủ giấy tờ để cung cấp khi sàn yêu cầu.

Chi phí khi nhập hàng chính ngạch

Khi nhập hàng chính ngạch, bạn cần tính đến các loại chi phí sau:

• Giá trị hàng hóa: Theo hóa đơn mua hàng.
• Phí vận chuyển quốc tế: Tùy hình thức (đường bộ, hàng không, đường biển…).
• Thuế nhập khẩu: Phụ thuộc vào mã HS Code từng loại hàng.
• Thuế VAT: Thông thường 8% hoặc 10% trên tổng giá trị hàng + thuế nhập khẩu.
• Phí dịch vụ khai báo hải quan: Nếu thuê bên thứ ba làm thủ tục.

Lưu ý quan trọng khi nhập hàng chính ngạch

• Luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi Invoice, Packing List ngay sau khi chốt đơn.
• Tìm hiểu trước về mã HS Code của mặt hàng để ước tính thuế.
• Tránh nhập các mặt hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
• Nếu bán hàng điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm… cần kiểm tra kỹ giấy phép, chứng nhận an toàn, công bố chất lượng...

Kinh nghiệm thực tế dành cho người bán Shopee, Tiki, Lazada

• Ưu tiên nhập các mặt hàng dễ bán, có sức tiêu thụ tốt như: đồ gia dụng, thời trang, phụ kiện điện thoại, đồ chơi trẻ em…
• Nên làm việc với đơn vị logistics có dịch vụ trọn gói, vừa đặt hàng, vừa vận chuyển, vừa làm hải quan.
• Nếu shop nhỏ, nên đi theo hình thức gom hàng, tránh chi phí quá cao.
• Luôn giữ lại chứng từ gốc để sau này cung cấp cho sàn khi cần.

Nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật, mà còn tăng uy tín shop, dễ dàng mở rộng quy mô bán hàng trên Shopee, Tiki, Lazada. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ Order Ship để giảm rủi ro.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ORDER SHIP

Hotline/Zalo: 0934030287
Website: www.ordership.vn
Email: lienhe@ordership.vn