Nhập hàng Taobao chính ngạch bán sàn TMĐT: Shopee, Tiki, Lazada

Nhập hàng Taobao để bán Shopee, Tiki, Lazada thì dễ, nhưng đến khi sàn yêu cầu hóa đơn, tờ khai hải quan, nhiều người mới vỡ lẽ rằng Taobao chưa hỗ trợ xuất chứng từ hợp lệ. Nếu bạn đang gặp khó vì vấn đề này, Order Ship sẽ giúp bạn nhập hàng Taobao chính ngạch, có đầy đủ hóa đơn, packing list và tờ khai để yên tâm bán TMĐT lâu dài.

Vì sao cần nhập hàng Taobao chính ngạch khi bán sàn TMĐT?

Khi bán hàng trên Shopee, Tiki, Lazada (đặc biệt là các gian hàng chính hãng, gian hàng Mall), bạn sẽ thường xuyên bị yêu cầu:

• Hóa đơn nhập khẩu
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc
• Chứng từ thông quan

Nếu không có, nguy cơ cao:

• Bị khóa sản phẩm, khóa shop
• Bị phạt do vi phạm pháp luật về nguồn gốc hàng hóa
• Khó giải quyết khi khách khiếu nại hoặc kiểm tra chất lượng

Nhập chính ngạch sẽ giúp bạn:

• Có đầy đủ giấy tờ hải quan
• Hợp pháp hóa hàng hóa nhập khẩu
• Đủ điều kiện mở shop Mall hoặc tham gia các chương trình bán hàng lớn của sàn

Cách đặt hàng Taobao chính ngạch

1. Tự đặt hàng trên Taobao

• Yêu cầu: Tài khoản Taobao, biết tiếng Trung hoặc sử dụng Google Translate.
• Phương thức thanh toán: Alipay, WeChat Pay, hoặc thuê bên thứ ba thanh toán hộ.
• Nhận hàng: Phải có địa chỉ nội địa Trung Quốc để tập kết hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Lưu ý: Shop Taobao thường không cấp hóa đơn thương mại (Invoice) hoặc giấy tờ xuất khẩu, vì họ chỉ bán lẻ nội địa. Bạn cần trao đổi trước với nhà bán nếu muốn họ hỗ trợ chứng từ.

2. Đặt hàng qua dịch vụ mua hộ chính ngạch

• Các công ty dịch vụ mua hộ sẽ giúp bạn đặt hàng, gom hàng, đóng gói và làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch.
• Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm + số lượng + yêu cầu vận chuyển.
• Dịch vụ này sẽ cung cấp luôn invoice + packing list + tờ khai hải quan.

♦ Ưu điểm:
✔ Không cần tài khoản Taobao
✔ Không cần lo thanh toán nội địa Trung
✔ Đảm bảo hàng về đúng địa chỉ, đủ giấy tờ

Tại Order Ship hỗ trợ khách hàng order Taobao chính ngạch về Việt Nam. Nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ qua Hotline 0934030287 (Ms.Trinh)

Quy trình vận chuyển hàng Taobao theo đường chính ngạch về Việt Nam

Dù tự đặt hay nhờ dịch vụ mua hộ, hàng hóa từ Taobao về Việt Nam chính ngạch thường Dù tự đặt hay nhờ dịch vụ mua hộ, hàng hóa từ Taobao về Việt Nam chính ngạch thường chi tiết các bước sau:

Bước 1: Tìm nguồn hàng Taobao có khả năng hỗ trợ chính ngạch

Vấn đề lớn nhất với Taobao: Hầu hết shop trên Taobao không có giấy phép xuất khẩu, không xuất hóa đơn thương mại quốc tế.

Giải pháp là ưu tiên chọn các shop lớn như Shop gắn mác Taobao Mall (天猫) hoặc shop có ghi chú 支持开票 (hỗ trợ xuất hóa đơn). Bạn cũng có thể chủ động nhắn tin cho shop hỏi:  "Có thể cung cấp hóa đơn thương mại hoặc invoice không?"

Bước 2: Đặt hàng và vận chuyển nội địa Trung Quốc

• Đặt hàng trực tiếp hoặc nhờ dịch vụ mua hộ
• Shop giao hàng tới kho tập kết nội địa Trung Quốc của bên logistics
• Phát sinh phí ship nội địa Trung Quốc (nếu có)
• Nên gom hàng cùng một kho để tiết kiệm chi phí.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu từ Trung Quốc

Trường hợp 1: Nếu shop Taobao có thể cung cấp chứng từ → Đơn vị vận chuyển sẽ dùng bộ đó.

Trường hợp 2: Shop Taobao không có giấy tờ → Đơn vị vận chuyển sẽ chuẩn bị bộ chứng từ hợp thức hóa, bao gồm:

• Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị
• Packing List: Thông tin chi tiết cách đóng gói, số kiện, trọng lượng
• Tờ khai xuất khẩu (Export Declaration): Do đại lý hải quan Trung Quốc thực hiện
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill / Manifest): Tuỳ theo hình thức vận chuyển

Bước 4: Vận chuyển quốc tế từ Trung Quốc về Việt Nam

Hình thức thường áp dụng với hàng Taobao:

Bước 5: Làm thủ tục hải quan tại Việt Nam

Bên logistics sẽ thay bạn thực hiện các thủ tục sau:

Quy trình khai báo:

• Khai tờ khai điện tử theo mã HS Code phù hợp
• Định giá hàng hóa
• Nộp hồ sơ
• Chờ kết quả phân luồng (xanh/vàng/đỏ)
• Nếu bị kiểm hóa → Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng
• Nộp thuế → Thông quan

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu và VAT

Công thức chung:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%) theo mã HS Code
VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 8% hoặc 10%

Ghi chú: Trị giá CIF = Giá hàng + Phí vận chuyển + Phí bảo hiểm (nếu có)

Bước 7: Nhận hàng tại Việt Nam

Sau khi thông quan, hàng sẽ được vận chuyển về kho của bạn.

Đơn vị logistics sẽ bàn giao cho bạn:

• Invoice (nếu yêu cầu)
• Packing list
• Tờ khai hải quan photo
• Biên bản giao nhận

Bạn có thể dùng bộ giấy tờ này để cung cấp cho sàn TMĐT khi Shopee, Tiki, Lazada yêu cầu.

Giấy tờ cần có khi nhập hàng Taobao chính ngạch

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói)
• Bill of Lading / Airway Bill (Vận đơn)
• Tờ khai hải quan
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu mặt hàng yêu cầu

Chi phí nhập hàng Taobao chính ngạch

Các chi phí bạn cần dự trù:

• Giá trị hàng hóa theo đơn đặt trên Taobao
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc (từ shop đến kho tập kết)
• Phí vận chuyển quốc tế về Việt Nam
• Thuế nhập khẩu (tùy mã HS Code)
• Thuế VAT (8-10%)
• Phí dịch vụ mua hộ (nếu sử dụng)

► Gợi ý: Trước khi đặt số lượng lớn, bạn nên ước tính trước tổng chi phí sau thuế để đảm bảo có lời khi bán trên sàn.

Kinh nghiệm dành cho shop Shopee, Tiki, Lazada khi nhập hàng Taobao chính ngạch

1- Cách nhận biết shop Taobao có thể hỗ trợ chính ngạch:

• Shop có bán số lượng lớn (shop bán sỉ lẻ)
• Shop có gắn logo Taobao Mall (天猫) → thường là doanh nghiệp lớn
• Xem phần mô tả sản phẩm: Có ghi hỗ trợ xuất hóa đơn hay không
• Chủ động nhắn tin hỏi shop: "Có thể cung cấp invoice hoặc hóa đơn thương mại không?"

2- Nếu bạn đã đặt hàng nhưng shop không cấp giấy tờ, có 2 hướng:

• Cách 1: Nhờ đơn vị mua hộ – vận chuyển làm bộ chứng từ thương mại hợp thức hóa (dịch vụ này phổ biến, nhiều bên logistics nhận làm).
• Cách 2: Nếu số lượng lớn → Có thể gom nhiều đơn nhỏ thành một lô lớn, làm bộ invoice tổng theo giá trị thực tế → Sau đó khai báo theo đường chính ngạch.

3- Chọn mặt hàng dễ khai báo hải quan: Quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng dễ hơn mỹ phẩm, thực phẩm, đồ điện tử.

4- Đặt theo số lượng tối thiểu: Hạn chế gom hàng nhỏ lẻ → Tăng chi phí vận chuyển, khó gom hóa đơn.

5- Hạn chế các mặt hàng cấm/hạn chế nhập khẩu: Đồ chơi có pin, mỹ phẩm chưa công bố, hàng nhái thương hiệu nổi tiếng…

Câu hỏi thường gặp

1. Có cần giấy CO, CQ không? → Nếu là hàng thông thường (quần áo, phụ kiện...), không cần. Nếu là đồ điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm... thì có thể cần.
2. Không có Invoice gốc từ shop Taobao, có được không? → Được, nếu đơn vị logistics hỗ trợ làm invoice hợp thức hóa.
3. Phí vận chuyển chính ngạch có cao hơn không? → Có, nhưng đổi lại bạn được đảm bảo pháp lý và thông quan an toàn.
4. Có thể tự làm thủ tục hải quan không? → Nếu chưa từng làm, nên thuê dịch vụ. Thủ tục khá phức tạp.
5. Taobao không hỗ trợ giấy tờ, số lượng lại ít, có đi chính ngạch được không? → Nhập hàng Taobao ít vẫn đi chính ngạch được, bạn có thể liên hệ Order Ship hỗ trợ gom đơn + hợp thức hóa chứng từ.

Nhập hàng Taobao chính ngạch tuy có thể chi phí cao hơn so với tiểu ngạch, nhưng bù lại bạn sẽ yên tâm về mặt pháp lý, không lo bị khóa shop, không bị phạt và tăng uy tín thương hiệu khi bán hàng trên Shopee, Tiki, Lazada.

Khi nhập hàng Taobao, bạn gần như bắt buộc phải nhờ đến dịch vụ mua hộ hoặc logistics nếu muốn đi chính ngạch.

✓ Tại Order Ship sẽ giúp bạn

• Gom hàng tại kho Trung Quốc
• Làm bộ chứng từ hợp thức hóa (Invoice, Packing list)
• Khai báo hải quan, nộp thuế đầy đủ
• Vận chuyển hàng an toàn về Việt Nam

✓ Bạn cần làm gì?

• Cung cấp danh sách sản phẩm, link mua hàng, số lượng
• Xác nhận tổng giá trị đơn hàng
• Thanh toán phí dịch vụ, thuế và vận chuyển

THÔNG TIN LIÊN HỆ ORDER SHIP