Nhập khẩu chính ngạch là gì? 

Từ ngày 1/6/2025, Nhà nước Việt Nam đang siết chặt hóa đơn, truy xuất nguồn gốc và quản lý thuế đang khiến nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh phải chuyển sang nhập hàng chính ngạch. Không còn là lựa chọn, chính ngạch đang dần trở thành bắt buộc nếu bạn muốn bán hàng hợp pháp, xuất hóa đơn hoặc đưa hàng lên sàn, siêu thị. Vậy chính ngạch là gì? Nhập khẩu chính ngạch khác gì tiểu ngạch? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, ưu nhược điểm và khi nào nên áp dụng hình thức này.

Chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu hàng hóa có đầy đủ thủ tục pháp lý, hợp đồng, giấy tờ và được kê khai hải quan đúng quy định của pháp luật mỗi quốc gia. Đây là phương thức thương mại hợp pháp, đảm bảo minh bạch về nguồn gốc hàng hóa, trách nhiệm thuế và các điều kiện liên quan đến vận chuyển quốc tế.

Nói cách khác, hàng chính ngạch là hàng được nhập khẩu một cách hợp pháp, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, không phải hàng "đi đường vòng" hay "lách luật".

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thông qua các tuyến đường chính thức, thực hiện đầy đủ quy trình từ ký hợp đồng, khai báo hải quan, đóng thuế đến nhận hàng qua cửa khẩu hợp pháp.

Hiểu đơn giản, nhập hàng chính ngạch là cách bạn đưa hàng về hợp pháp, không né thuế, không lách luật, và đủ điều kiện để phân phối chính thức tại Việt Nam, đặc biệt nếu bạn cần xuất hóa đơn, công bố sản phẩm, hoặc bán qua sàn thương mại điện tử, siêu thị, đại lý...

Đây là phương án an toàn và phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp muốn kinh doanh bền vững, xây dựng thương hiệu bài bản và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa việc chọn hình thức nào cho phù hợp, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Nên nhập hàng chính ngạch hay tiểu ngạch? để hiểu rõ ưu – nhược điểm của từng phương án.

Các loại hình nhập khẩu chính ngạch phổ biến

Tùy theo mục đích và loại hình doanh nghiệp, nhập khẩu chính ngạch có thể chia thành nhiều hình thức:

1. Nhập khẩu kinh doanh: Dành cho doanh nghiệp nhập hàng về để buôn bán. Đây là loại hình phổ biến nhất, yêu cầu hợp đồng, hóa đơn, mã số thuế và khai báo đầy đủ.
2. Nhập khẩu phi mậu dịch: Áp dụng cho hàng hóa không nhằm mục đích thương mại như quà biếu, hàng viện trợ, hành lý cá nhân.
3. Nhập khẩu gia công: Nguyên liệu được nhập về để gia công cho đối tác nước ngoài, sau đó tái xuất. Hưởng ưu đãi miễn thuế nếu khai báo đúng.
4. Nhập khẩu đầu tư: Dành cho máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định. Phổ biến trong các dự án FDI.
5. Nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp không có chức năng nhập khẩu sẽ thuê bên thứ ba có pháp nhân đứng tên làm thủ tục.

Ưu điểm của hàng nhập khẩu chính ngạch

☛Bạn có thể xem chi tiết quy trình thực tế tại đây: Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ A–Z

Hạn chế của hình thức chính ngạch

❌ Thủ tục phức tạp: Gồm nhiều bước, đòi hỏi hiểu biết về hải quan, mã HS, hợp đồng ngoại thương…
❌ Chi phí cao hơn tiểu ngạch: Bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, phí dịch vụ, vận chuyển…
❌ Không phù hợp với người nhập nhỏ lẻ hoặc mua hàng sử dụng cá nhân với số lượng ít.

Ai nên chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch?

• Doanh nghiệp kinh doanh lâu dài, có kế hoạch phát triển bài bản
• Đơn vị cần hóa đơn VAT, giấy tờ hợp lệ để phân phối sản phẩm
• Người nhập khẩu hàng có yêu cầu kiểm định, công bố sản phẩm
• Đối tác cần tham gia đấu thầu, cung cấp hàng hóa cho dự án, công trình

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu chính ngạch

1- Có thể nhập khẩu chính ngạch với số lượng nhỏ không?

→ Hoàn toàn có thể. Hiện nay, một số đơn vị dịch vụ hỗ trợ gom hàng và khai báo chính ngạch cho các lô hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, chi phí trên mỗi sản phẩm có thể cao hơn so với khi nhập số lượng lớn, do vẫn phải làm đủ thủ tục hải quan và đóng các loại thuế tương tự.

2- Hàng nhập khẩu chính ngạch có phải kiểm tra chất lượng không?

→ Tùy loại hàng hóa. Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, đồ điện tử… có thể yêu cầu kiểm định chất lượng, kiểm tra an toàn kỹ thuật hoặc công bố sản phẩm trước khi thông quan hoặc lưu hành trên thị trường. Với các mặt hàng thông thường, kiểm tra chất lượng không bắt buộc nhưng vẫn cần đảm bảo đúng quy định.

3- Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có nhanh không?

Tốc độ phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển, loại hàng và quy trình khai báo. Nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh vấn đề, thời gian thông quan hàng chính ngạch từ Trung Quốc thường mất từ 5–10 ngày làm việc, bao gồm cả thời gian vận chuyển nội địa.

4- Làm sao để kiểm tra một sản phẩm có phải hàng chính ngạch hay không?

→ Bạn có thể kiểm tra qua:

• Có hóa đơn VAT, tờ khai hải quan đi kèm
• Có tem phụ tiếng Việt, ghi rõ nơi nhập khẩu, đơn vị chịu trách nhiệm
• Có thể tra được mã vạch, nguồn gốc xuất xứ, đơn vị nhập khẩu chính thức

Nếu người bán không thể xuất trình những chứng từ trên, nhiều khả năng hàng đó không đi theo đường chính ngạch.

5- Có nên nhờ dịch vụ làm chính ngạch trọn gói?

→ Nếu bạn không có kinh nghiệm tự làm thủ tục hải quan, thì việc thuê dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói là giải pháp tối ưu. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ từ A–Z: khai báo hải quan, nộp thuế, xin giấy phép (nếu cần), nhận hàng và giao tận nơi. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hợp pháp 100%.

6- Hàng xách tay có phải là hàng chính ngạch không?

→ Không. Hàng xách tay không được xem là hàng chính ngạch.

7- Hàng chính ngạch có đảm bảo không bị giữ lại ở hải quan không?

→ Không có gì đảm bảo 100% hàng chính ngạch sẽ luôn thông suốt qua hải quan, nhưng tỷ lệ rủi ro rất thấp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hợp pháp, ổn định và lâu dài, thì nhập khẩu chính ngạch chính là lựa chọn bắt buộc. Dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng đây là hình thức đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp về mặt pháp lý, tài chính và uy tín thương hiệu.

Order Ship hỗ trợ nhập hàng chính ngạch trọn gói, liên hệ để được tư vấn