Nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì?

Khi nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam theo hình thức chính ngạch, bạn bắt buộc phải chuẩn bị một số loại giấy tờ quan trọng để đảm bảo hàng được thông quan hợp pháp. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu chính ngạch, cùng giải thích chi tiết vai trò của từng loại.

1. Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)

Là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên bán (nước ngoài) và bên mua (Việt Nam), hợp đồng quy định:

• Tên và số lượng hàng hóa
• Giá cả
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP...)
• Thời gian giao nhận
• Phương thức thanh toán

☛ Đây là cơ sở pháp lý để đối chiếu khi làm thủ tục hải quan và khai báo thuế.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Do bên bán phát hành, hóa đơn ghi rõ:

• Tên người bán – người mua
• Mã hàng, mô tả hàng hóa
• Đơn giá, tổng giá trị lô hàng
• Điều kiện giao hàng

☛ Đây là tài liệu dùng để xác định trị giá tính thuế và đối chiếu với các chứng từ khác khi khai báo hải quan.

► Xem thêm cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để nắm rõ thủ tục, cách khai báo và chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

3. Phiếu đóng gói (Packing List)

Chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa:

• Số lượng kiện hàng
• Kích thước, trọng lượng
• Cách sắp xếp sản phẩm trong từng kiện

☛ Giúp cơ quan hải quan dễ kiểm đếm, đối chiếu thực tế khi kiểm tra.

4. Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)

Là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay cấp, gồm:

• Tên người gửi – người nhận
• Tên hàng hóa
• Cảng đi – cảng đến
• Mã số vận đơn

☛ Đây là bằng chứng cho quyền sở hữu lô hàng, cần để nhận hàng tại cảng/kho.

5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)

Là văn bản do người nhập khẩu lập trên hệ thống hải quan điện tử, bao gồm:

• Thông tin người nhập khẩu
• Mô tả hàng hóa, mã HS
• Trị giá khai báo
• Loại hình nhập khẩu
• Số tiền thuế phải nộp

☛ Là tài liệu trung tâm trong bộ hồ sơ thông quan, mọi chứng từ khác đều dùng để đối chiếu tờ khai.

6. Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O (Certificate of Origin)

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa từ quốc gia cụ thể, thường có các form như:

• Form E (Trung Quốc)
• Form AJ (Nhật Bản)
• Form D (ASEAN)

☛ Giúp xác định xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại.

7. Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ quản lý chuyên ngành (nếu có)

Tùy từng ngành hàng, bạn có thể cần một số loại giấy phép sau:

• Giấy công bố mỹ phẩm (Cục Quản lý Dược)
• Kết quả kiểm tra chất lượng (Quatest, Vinacontrol...)
• Giấy phép Bộ Công thương, Bộ Y tế, Bộ TT&TT...

☛ Không có các giấy này, hàng sẽ bị từ chối thông quan hoặc yêu cầu tái xuất.

Để nhập khẩu chính ngạch suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ kể trên. Việc thiếu một chứng từ nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho và rủi ro pháp lý. Hãy chủ động làm việc kỹ với nhà cung cấp và nắm rõ quy định để đảm bảo mọi thứ hợp lệ trước khi hàng về.

Order Ship hỗ trợ nhập hàng TQ chính ngạch trọn gói, liên hệ để được tư vấn