MOQ là gì trong lĩnh vực thương mại? Hướng dẫn tính toán

Khi làm việc với nhà cung cấp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu hoặc bán buôn, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp thuật ngữ MOQ. Đây là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá nhập, dòng tiền, tồn kho và chiến lược kinh doanh của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về MOQ, lý do tồn tại, cách tính toán và những mẹo hữu ích để tối ưu khi làm việc với các nhà cung cấp có yêu cầu MOQ.

MOQ là gì?

MOQ là viết tắt của cụm từ Minimum Order Quantity, nghĩa là Số lượng đặt hàng tối thiểu.

Đây là số lượng sản phẩm ít nhất mà người mua phải đặt trong một lần giao dịch thì nhà cung cấp mới chấp nhận sản xuất hoặc bán hàng.

Ví dụ: 

• Một xưởng in hộp giấy có MOQ là 1000 hộp/mẫu.
• Một nhà máy sản xuất ly nhựa yêu cầu đặt tối thiểu 500 cái/mẫu thiết kế
• Xưởng may mặc yêu cầu MOQ là 30 bộ đồng phục mỗi size

MOQ có thể áp dụng theo:

• Tổng đơn hàng
• Từng màu sắc/mẫu mã
• Từng loại bao bì hoặc vật liệu

Các loại MOQ phổ biến

Trong kinh doanh và sản xuất, MOQ (Minimum Order Quantity) có thể được chia thành các loại khác nhau tùy thuộc vào cách áp dụng và mục đích của nhà cung cấp.

Dưới đây là các loại MOQ phổ biến:

Nếu bạn đang cần hỗ trợ tìm nhà cung cấp có MOQ phù hợp hoặc cần thương lượng MOQ tốt hơn, đừng ngại liên hệ dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc của Order Ship qua hotline 0934030287 để được tư vấn cụ thể.

Tại sao các nhà cung cấp lại đặt ra MOQ?

MOQ được đưa ra bởi lợi ích của nhà sản xuất nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và kiểm soát chi phí. Cụ thể như sau:

• Tối ưu hóa chi phí sản xuất: Sản xuất hàng hóa thường có chi phí cố định (máy móc, thiết lập dây chuyền, nguyên liệu thô). MOQ đảm bảo rằng số lượng sản phẩm được đặt đủ lớn để bù đắp các chi phí này, giúp nhà cung cấp có lợi nhuận.
• Giảm chi phí vận chuyển và lưu kho: Vận chuyển hoặc lưu trữ một số lượng nhỏ sản phẩm có thể tốn kém hơn so với số lượng lớn do chi phí logistics (bao bì, vận chuyển, kho bãi). MOQ giúp nhà cung cấp giảm chi phí đơn vị bằng cách xử lý đơn hàng lớn hơn.
• Đảm bảo lợi nhuận: Với các sản phẩm giá thấp hoặc biên lợi nhuận nhỏ, MOQ giúp nhà cung cấp đạt được doanh thu tối thiểu cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh.
• Quản lý nguồn lực hiệu quả: MOQ giúp nhà cung cấp dự đoán và quản lý nguyên liệu, nhân công, và thời gian sản xuất tốt hơn, tránh lãng phí khi sản xuất lẻ tẻ.
• Kiểm soát rủi ro tồn kho: Sản xuất hoặc nhập hàng với số lượng nhỏ có thể dẫn đến tồn kho dư thừa nếu không bán được. MOQ đảm bảo rằng nhà cung cấp chỉ sản xuất khi có cam kết mua đủ lớn từ khách hàng.
• Khuyến khích đơn hàng lớn: MOQ thường đi kèm với giá ưu đãi cho số lượng lớn, khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn, từ đó tăng doanh thu cho nhà cung cấp.

MOQ có thể thương lượng không?

MOQ (Minimum Order Quantity) thường có thể thương lượng tùy thuộc vào nhà cung cấp, mối quan hệ kinh doanh, và hoàn cảnh cụ thể.

Một số yếu tố và cách tiếp cận để thương lượng MOQ:

• Mối quan hệ với nhà cung cấp: Nếu bạn là khách hàng lâu dài, đặt hàng định kỳ, hoặc có tiềm năng hợp tác lớn, nhà cung cấp có thể sẵn sàng giảm MOQ để duy trì mối quan hệ.
• Giá trị đơn hàng cao: Nhà cung cấp có thể đồng ý giảm MOQ nếu bạn trả giá cao hơn cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc đặt hàng nhiều loại sản phẩm khác nhau để đạt tổng giá trị đơn hàng mong muốn.
• Tình hình thị trường: Trong trường hợp nhà cung cấp cần đẩy mạnh doanh số hoặc đang có lượng hàng tồn kho lớn, họ có thể linh hoạt hơn với MOQ để thu hút khách hàng.
• Đơn hàng thử nghiệm: Nếu bạn muốn thử nghiệm sản phẩm trước khi đặt đơn hàng lớn, một số nhà cung cấp có thể chấp nhận MOQ thấp hơn cho đơn hàng đầu tiên với điều kiện cam kết hợp tác lâu dài.
• Tùy thuộc vào ngành: Trong các ngành có cạnh tranh cao (như thương mại điện tử hoặc bán lẻ), nhà cung cấp có thể sẵn sàng điều chỉnh MOQ để thu hút khách hàng mới.

Lưu ý khi thương lượng

• Hiểu rõ nhu cầu của bạn: Xác định số lượng bạn thực sự cần và ngân sách để đưa ra đề xuất hợp lý.
• Tôn trọng giới hạn của nhà cung cấp: Một số MOQ được đặt dựa trên yêu cầu sản xuất tối thiểu (như kích thước lô máy móc), nên không phải lúc nào cũng có thể giảm.
• Ký hợp đồng rõ ràng: Nếu thương lượng thành công, đảm bảo các điều khoản về MOQ, giá cả, và điều kiện được ghi rõ trong thỏa thuận.

Cách tính số lượng đặt hàng tối thiểu của nhà sản xuất

Tính MOQ dựa trên điểm hòa vốn: MOQ = {Chi phí cố định} / {(Giá bán mỗi đơn vị - Chi phí biến đổi mỗi đơn vị)}

Ví dụ:

• Chi phí cố định: 1.000 USD.
• Giá bán mỗi sản phẩm: 10 USD.
• Chi phí biến đổi mỗi sản phẩm: 5 USD.
• Lợi nhuận mong muốn: 2 USD/sản phẩm.
• Giá bán trừ chi phí biến đổi: 10 - 5 = 5 USD.
• MOQ = 1.000 / (5 - 2) = 333 sản phẩm (làm tròn lên để đảm bảo lợi nhuận).

MOQ không phải lúc nào cũng là con số cố định. Nếu bạn là nhà sản xuất hoặc bán buôn, bạn có thể tự tính MOQ phù hợp, dựa trên các yếu tố sau:

• Chi phí sản xuất cố định: Bao gồm chi phí thiết lập máy móc, khuôn mẫu, hoặc chuẩn bị dây chuyền sản xuất. MOQ được đặt để đảm bảo rằng tổng doanh thu từ đơn hàng bù đắp được các chi phí này.
• Chi phí nguyên vật liệu: Nguyên liệu thường được mua với số lượng tối thiểu từ nhà cung cấp thượng nguồn. Nhà cung cấp đặt MOQ để đảm bảo sử dụng hết nguyên liệu hoặc tránh lãng phí.
• Chi phí vận chuyển và logistics: Vận chuyển một lô hàng nhỏ thường không hiệu quả về chi phí (ví dụ, chi phí vận chuyển container). MOQ được tính để đảm bảo lô hàng đủ lớn để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
• Biên lợi nhuận: Nhà cung cấp đặt MOQ để đảm bảo lợi nhuận tối thiểu. Điều này phụ thuộc vào giá bán mỗi đơn vị và chi phí sản xuất.
• Ví dụ: Nếu lợi nhuận mỗi sản phẩm là 1 USD, nhà cung cấp có thể đặt MOQ 1.000 sản phẩm để đạt lợi nhuận tối thiểu 1.000 USD.
• Năng lực sản xuất: Một số nhà máy chỉ vận hành hiệu quả khi sản xuất với số lượng lớn (lô sản xuất tối thiểu). MOQ được đặt dựa trên năng lực này.
• Nhu cầu thị trường và tồn kho: Nhà cung cấp có thể điều chỉnh MOQ dựa trên nhu cầu thị trường hoặc lượng hàng tồn kho hiện có. Nếu tồn kho cao, họ có thể giảm MOQ để đẩy hàng.

MOQ trong mua hàng Taobao, 1688, Alibaba có khác gì không?

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) của mỗi nền tảng sẽ có những yêu cầu khác nhau:

• Taobao: Taobao thường không yêu cầu MOQ hoặc có MOQ rất thấp (thường từ 1-10 sản phẩm). Người mua có thể đặt hàng lẻ, thậm chí chỉ 1 sản phẩm, phù hợp cho mua sắm cá nhân hoặc thử nghiệm sản phẩm.
• 1688: 1688 phục vụ các giao dịch bán buôn, MOQ thường dao động từ vài chục đến hàng nghìn sản phẩm, tùy thuộc vào nhà cung cấp và loại sản phẩm. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp có MOQ thấp, thậm chí chỉ từ 1-2 sản phẩm, đặc biệt nếu bạn làm việc qua đại lý.
• Alibaba: Alibaba thường yêu cầu MOQ lớn, từ hàng trăm đến hàng nghìn sản phẩm, đặc biệt với các sản phẩm giá trị thấp. Điều này phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc đơn hàng xuất khẩu.

MOQ là một khái niệm quan trọng mà bất kỳ ai làm việc với sản xuất, nhập khẩu hay bán buôn đều phải hiểu rõ. Dù là cơ hội hay trở ngại, MOQ ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh, vốn và lợi nhuận của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ORDER SHIP