Muốn tự order hàng Alibaba về Việt Nam? Đây là hướng dẫn

Món hàng bạn cần đang bán trên sàn Alibaba, nhưng bạn không biết làm cách nào để mua? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tự order Alibaba một cách dễ hiểu nhất. Và nếu bạn thấy vẫn còn phức tạp? Đừng ngại, đã có dịch vụ đặt hàng hộ Order Ship sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào.

➤ Bạn cần tải app Alibaba hoặc đăng nhập trên trang web để có thể mua hàng, hãy xem hướng dẫn đăng ký tài khoản Alibaba ngay nhé!

Hướng dẫn cách mua hàng trên Alibaba

Bước 1: Tìm kiếm sản phẩm

• Dùng email và mật khẩu để đăng nhập trên web hoặc app.
• Sử dụng thanh tìm kiếm: Gõ từ khóa sản phẩm (bằng tiếng Anh để có kết quả chính xác hơn, ví dụ: "phone case", "kitchen tools").
• Lọc kết quả:
  • MOQ (Minimum Order Quantity): Số lượng đặt hàng tối thiểu. Chọn sản phẩm có MOQ phù hợp với nhu cầu.
  • Gold Supplier/Verified Supplier: Ưu tiên nhà cung cấp có huy hiệu này, vì họ thường đáng tin cậy hơn.
  • Trade Assurance: Chọn sản phẩm có hỗ trợ Trade Assurance để được bảo vệ giao dịch.
  • Đánh giá nhà cung cấp: Xem điểm đánh giá và phản hồi từ người mua trước.
• So sánh giá: Kiểm tra giá sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp để chọn mức giá tốt nhất.

Lưu ý: Alibaba là nền tảng B2B, nên bạn sẽ thấy giá theo số lượng, ví dụ: 100-500 cái: $2.5/cái, từ 500 cái: $2/cái...

Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp

♦ Gửi yêu cầu báo giá:

• Nhấn vào nút "Contact Supplier" hoặc "Send Inquiry".
• Điền thông tin yêu cầu: số lượng, yêu cầu cụ thể (màu sắc, kích thước, logo tùy chỉnh, v.v.).
• Gửi và chờ phản hồi (thường trong 24-48 giờ).

♦ Th商讨 (Thương thảo): Hỏi rõ về giá, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng, và chính sách đổi trả. Nếu cần mẫu thử, yêu cầu gửi mẫu (thường có phí).

♦ Kiểm tra độ uy tín: Xem hồ sơ nhà cung cấp (thời gian hoạt động, số lượng giao dịch, đánh giá). Yêu cầu hình ảnh thực tế hoặc video sản phẩm nếu nghi ngờ.

Bước 3: Đặt hàng

Chọn phương thức thanh toán: Alibaba hỗ trợ nhiều phương thức như thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, PayPal, Alipay, hoặc Western Union. Ưu tiên thanh toán qua Trade Assurance để được bảo vệ (hoàn tiền nếu hàng không đúng mô tả hoặc không giao hàng). Xem chi tiết cách thanh toán trên Alibaba.

Xác nhận đơn hàng: Kiểm tra kỹ hợp đồng (giá, số lượng, thời gian giao, điều khoản). Nhấn "Place Order" và hoàn tất thanh toán.

Lưu ý: Lưu lại toàn bộ giao dịch và trao đổi với nhà cung cấp để làm bằng chứng nếu có tranh chấp.

Bước 4: Theo dõi vận chuyển

Chọn phương thức vận chuyển:

• Vận chuyển đường biển: Phù hợp với đơn hàng số lượng lớn, chi phí thấp nhưng thời gian lâu (20-40 ngày).
• Vận chuyển đường hàng không: Nhanh hơn (5-10 ngày) nhưng chi phí cao.
• Dịch vụ giao hàng nhanh: Như DHL, FedEx, phù hợp với đơn hàng nhỏ.

Nhận mã theo dõi (tracking number): Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mã này để kiểm tra trạng thái đơn hàng.

Kiểm tra hàng hóa: Khi nhận hàng, kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng, và đúng mô tả. Nếu có vấn đề, liên hệ ngay nhà cung cấp hoặc mở tranh chấp qua Alibaba.

➤ Chia sẻ kinh nghiệm mua hàng trên Alibaba hạn chế nhiều rủi ro nhất.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ order hộ trên Alibaba

Nếu bạn không quen thuộc với việc tự order hoặc gặp khó khăn về ngôn ngữ, vận chuyển, hoặc thanh toán, dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc là lựa chọn tiện lợi. Bạn có thể tham khảo dịch vụ tại Order Ship theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Cung cấp thông tin sản phẩm

• Đăng nhập vào web https://ordership.vn/register.html
• Gửi link sản phẩm: Tìm sản phẩm trên Alibaba và gửi thông tin qua https://ordership.vn/shopping.html. Nếu chưa tìm được, cung cấp mô tả chi tiết (loại sản phẩm, số lượng, yêu cầu cụ thể).
• Thỏa thuận chi phí: Phí dịch vụ thường tính theo phần trăm giá trị đơn hàng (5-10%) hoặc cố định mỗi đơn. Hỏi rõ về phí vận chuyển, phí kiểm hàng, và các chi phí phát sinh.

Bước 2: Đặt cọc và theo dõi

Thanh toán đặt cọc:

• Thường là 70-100% giá trị đơn hàng, tùy chính sách của đơn vị order hộ.
• Sử dụng phương thức thanh toán an toàn (chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử).

Theo dõi tiến trình:

• Yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin cập nhật (đã đặt hàng, đang vận chuyển, dự kiến đến).
• Một số đơn vị cung cấp mã tracking để bạn tự kiểm tra.

Bước 3: Nhận hàng và thanh toán

Kiểm tra hàng hóa:

• Khi nhận hàng, kiểm tra kỹ xem đúng số lượng, chất lượng, và yêu cầu ban đầu.
• Báo ngay cho đơn vị order hộ nếu có vấn đề để được hỗ trợ.

Thanh toán phần còn lại:

• Thanh toán các khoản phí còn lại (phí vận chuyển nội địa, phí dịch vụ, v.v.).
• Lưu ý kiểm tra hóa đơn để tránh bị tính phí không rõ ràng.

Một số mẹo hữu ích

• Đàm phán giá: Với đơn hàng lớn, bạn có thể thương lượng để được giảm giá hoặc miễn phí vận chuyển.
• Tận dụng công cụ hỗ trợ: Sử dụng Google Translate hoặc các ứng dụng dịch để giao tiếp với nhà cung cấp. Dùng các công cụ tính thuế nhập khẩu để dự trù chi phí.
• Tham gia cộng đồng: Các nhóm như "Hội nhập hàng Trung Quốc" trên Facebook thường chia sẻ kinh nghiệm và nhà cung cấp uy tín.
• Thử nghiệm nhỏ: Với nhà cung cấp mới, đặt đơn hàng nhỏ để kiểm tra chất lượng và dịch vụ trước khi đặt số lượng lớn.

Order hàng trên Alibaba, dù tự order hay qua dịch vụ order hộ, đều có ưu và nhược điểm riêng. Tự order giúp bạn tiết kiệm chi phí và chủ động hơn, nhưng đòi hỏi kinh nghiệm và thời gian. Trong khi đó, dịch vụ order hộ phù hợp với người mới, nhưng cần chọn đơn vị uy tín để tránh rủi ro. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đặt hàng từ Alibaba và tối ưu hóa chi phí kinh doanh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ORDER SHIP