Kinh nghiệm order hàng Trung Quốc cho người mới bắt đầu

Chính nhờ giá rẻ, mẫu mã đa dạng mà ngày càng nhiều người Việt lựa chọn nhập mặt hàng nội địa Trung để để kinh doanh. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần trang bị kinh nghiệm thực tế và tránh những sai lầm phổ biến. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc hiệu quả, từ việc chọn sản phẩm đến quản lý rủi ro, giúp bạn tối ưu hóa quá trình kinh doanh.

Xác định sản phẩm và mục tiêu kinh doanh

Thành công trong kinh doanh bắt đầu từ việc chọn đúng sản phẩm. Hãy nghiên cứu kỹ thị trường Việt Nam để xác định mặt hàng có nhu cầu cao và ít cạnh tranh.

Trước khi bắt tay vào tìm nguồn hàng, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng. Dưới đây là những yếu tố cần xác định:

• Loại sản phẩm: Bạn muốn kinh doanh mặt hàng gì? Nên nhập hàng gì từ trung quốc về bán? Thời trang (quần áo, giày dép), đồ gia dụng, điện tử, phụ kiện hay đồ chơi trẻ em? Lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Việt Nam.
• Phân khúc khách hàng: Sản phẩm của bạn hướng đến đối tượng nào? Học sinh, sinh viên, người đi làm hay gia đình? Điều này giúp bạn chọn được nguồn hàng phù hợp.
• Chất lượng và giá cả: Bạn muốn nhập hàng giá rẻ để cạnh tranh hay hàng cao cấp để nhắm đến phân khúc trung-cao? Hãy cân nhắc ngân sách và chiến lược kinh doanh.
• Theo dõi xu hướng: Sử dụng các nền tảng như Shopee, Lazada, TikTok hoặc các nhóm kinh doanh trên Facebook để tìm sản phẩm đang “hot”. Các mặt hàng phổ biến từ Trung Quốc bao gồm quần áo (áo thun, váy), đồ gia dụng (nồi chiên không dầu, máy xay), và phụ kiện điện thoại.
• Tránh hàng cấm hoặc hạn chế: Dựa trên thông tin từ các quy định nhập khẩu, bạn cần tránh các mặt hàng như vũ khí, thực phẩm tươi sống, hoặc hàng giả. Các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm khô cần giấy phép cụ thể.

Mẹo: Tạo danh sách 5-10 sản phẩm tiềm năng, so sánh giá bán tại Việt Nam và giá nhập từ Trung Quốc để ước tính lợi nhuận. Bắt đầu với sản phẩm dễ bán, không yêu cầu kỹ thuật cao như thời trang hoặc phụ kiện.

Kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp

Lựa chọn nguồn hàng Trung Quốc uy tín là yếu tố quyết định chất lượng và giá thành sản phẩm. Để tránh rủi ro khi nhập hàng, bạn cần đánh giá kỹ nhà cung cấp:

• Xác minh thông tin: Yêu cầu giấy phép kinh doanh, chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc thông tin liên hệ chính thức.
• Kiểm tra mẫu: Đặt thử một số mẫu để đánh giá chất lượng, kích thước, màu sắc trước khi nhập số lượng lớn.
• Tham khảo đánh giá: Tìm hiểu qua các diễn đàn, nhóm kinh doanh trên Facebook, Zalo hoặc hỏi ý kiến từ những người đã hợp tác.
• Liên hệ trực tiếp: Chat qua WeChat, email hoặc gọi điện để kiểm tra thái độ và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.

♦ Mẹo thực tế:

• Nếu nhập hàng qua Alibaba, chọn các nhà cung cấp có huy hiệu “Gold Supplier” hoặc “Trade Assurance” để đảm bảo an toàn giao dịch.
• Liên hệ trực tiếp qua WeChat hoặc chat để hỏi về giá sỉ, chính sách đổi trả và mẫu thử.
• So sánh giá từ 3-5 nhà cung cấp để chọn mức giá tốt nhất.

Lưu ý: Nếu mới bắt đầu, hãy thử nhập hàng qua Taobao vì dễ đặt lẻ và ít rủi ro hơn 1688.

Tính toán chi phí và thủ tục nhập hàng

Nhập hàng từ Trung Quốc không chỉ là mua sản phẩm mà còn liên quan đến vận chuyển, thuế và thủ tục hải quan. Hiểu rõ chi phí giúp bạn tránh LỖ ngay từ đầu. bạn cần tính toán đầy đủ các chi phí SAU:

• Giá sản phẩm: Thương lượng để có giá sỉ tốt nhất.
• Phí vận chuyển: Có 3 hình thức chính:
  • Đường biển: Rẻ, phù hợp với hàng số lượng lớn, nhưng thời gian lâu (15-30 ngày).
  • Đường bộ: Phổ biến, thời gian giao hàng 5-10 ngày.
  • Hàng không: Nhanh (3-5 ngày) nhưng chi phí cao, phù hợp với hàng giá trị lớn hoặc nhẹ.
• Thuế nhập khẩu và phí hải quan: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, thường dao động 10-30% giá trị đơn hàng.
• Phí dịch vụ trung gian: Nếu sử dụng công ty nhập hàng, tính thêm 5-10% giá trị đơn.
• Thủ tục hải quan: Chuẩn bị hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và giấy tờ liên quan. Một số mặt hàng như mỹ phẩm cần công bố hợp quy hoặc giấy phép nhập khẩu.

Mẹo: Làm việc với đơn vị logistics uy tín, yêu cầu báo giá chi tiết và kiểm tra kỹ hóa đơn để tránh phát sinh chi phí. Nếu nhập hàng lần đầu, chọn đường bộ để cân bằng giữa chi phí và thời gian.

Sử dụng dịch vụ nhập hàng trung gian nếu mới bắt đầu

Với người chưa quen quy trình hoặc không biết tiếng Trung, dịch vụ nhập hàng trung gian là giải pháp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro. Các công ty này hỗ trợ từ tìm nguồn hàng, đàm phán giá đến vận chuyển.  

Cách chọn công ty uy tín:

• Kiểm tra đánh giá trên mạng xã hội, diễn đàn hoặc từ khách hàng trước.
• So sánh phí dịch vụ: Một số công ty tính phí theo kg (10.000-20.000 VNĐ/kg), số khác tính % giá trị đơn (5-10%).
• Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, nêu chi tiết trách nhiệm nếu hàng lỗi hoặc mất.

Tại Order Ship hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc uy tín từ A-Z cho người kinh doanh tại Việt Nam. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu, thương lượng với nhà cung cấp, kiểm hàng tại kho Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam với thời gian nhanh chóng (5-10 ngày với đường bộ). Liên hệ qua Hotline/Zalo 0934030287 để được hỗ trợ chi tiết.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập số lớn

Nhập số lượng lớn mà không kiểm tra chất lượng dễ dẫn đến hàng lỗi, khó bán.

Cách kiểm tra như sau:

• Đặt mẫu thử: Chi 50.000-200.000 VNĐ để mua 1-2 mẫu, kiểm tra chất liệu, kích thước, màu sắc.
• Yêu cầu ảnh/video thực tế: Hỏi nhà cung cấp hoặc công ty trung gian như Order Ship gửi hình ảnh/video sản phẩm.
• Kiểm tra tại kho: Yêu cầu trung gian kiểm hàng tại Trung Quốc trước khi vận chuyển.

Lưu ý với từng mặt hàng:

• Quần áo: Kiểm tra đường may, nhãn mác, chất vải. Nhãn cần ghi xuất xứ theo quy định hải quan.
• Điện tử: Kiểm tra tính năng, bảo hành, phụ kiện.
• Đồ gia dụng: Đảm bảo không lỗi kỹ thuật, ví dụ nồi chiên không dầu phải hoạt động tốt.

Mẹo: Nếu nhập thời trang, chọn size phổ biến (S, M, L) và màu trung tính để dễ bán.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp

Một khi tìm được nhà cung cấp uy tín, hãy duy trì mối quan hệ lâu dài bằng cách:

• Giao tiếp thường xuyên, cập nhật nhu cầu mới.
• Thanh toán đúng hạn để tạo uy tín.
• Thương lượng giá ưu đãi khi đặt hàng số lượng lớn hoặc hợp tác lâu dài.

Mối quan hệ tốt với nhà cung cấp không chỉ đảm bảo nguồn hàng ổn định mà còn giúp bạn nhận được ưu đãi về giá và sản phẩm độc quyền.

Quản lý rủi ro khi nhập hàng

Kinh nghiệm: Giảm thiểu rủi ro bằng cách chuẩn bị kỹ.

➤ Rủi ro phổ biến:

• Hàng lỗi, không đúng mẫu.
• Trễ hàng do vận chuyển hoặc hải quan.
• Nhập nhầm hàng cấm/hạn chế như mỹ phẩm không có giấy phép.
• Lừa đảo từ nhà cung cấp.

➤ Cách giảm rủi ro:

• Kiểm tra chất lượng hàng: Luôn yêu cầu mẫu thử và kiểm tra kỹ trước khi nhập số lượng lớn.
• Hợp đồng rõ ràng: Ghi rõ các điều khoản về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng và chính sách đổi trả.
• Thanh toán an toàn: Dùng phương thức thanh toán an toàn như Alipay, PayPal, hoặc Trade Assurance trên Alibaba.
• Theo dõi đơn hàng: Yêu cầu mã vận đơn và kiểm tra trạng thái giao hàng thường xuyên.
• Tìm hiểu luật hải quan tại www.customs.gov.vn.

Mẹo: Dự trù 10-20% ngân sách cho rủi ro như hàng lỗi hoặc phí phát sinh.

Tối ưu hóa quy trình bán hàng sau khi nhập

Kinh nghiệm: Nhập hàng chỉ là bước đầu, cần bán hàng hiệu quả để thu lợi nhuận.

• Định giá: Cộng chi phí (hàng, vận chuyển, thuế, trung gian) và thêm 30-50% lợi nhuận. Ví dụ, áo thun nhập 50.000 VNĐ có thể bán 100.000-120.000 VNĐ.
• Kênh bán hàng:
  • Online: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook.
  • Offline: Cửa hàng, chợ, bạn bè.
• Quảng cáo: Chụp ảnh đẹp, viết mô tả chi tiết, dùng từ khóa như “hàng Trung Quốc giá rẻ”.

Mẹo: Tận dụng khuyến mãi trên Shopee/Lazada để tăng doanh số. Đăng bài đánh giá sản phẩm trên mạng xã hội để thu hút khách.

Học hỏi từ kinh nghiệm thực tế và cộng đồng

Kinh nghiệm: Học từ người đi trước giúp bạn tránh sai lầm và tìm nguồn hàng tốt hơn.

• Tham gia nhóm: Các nhóm như “Kinh doanh hàng Trung Quốc” trên Facebook chia sẻ nhà cung cấp uy tín.
• Đọc diễn đàn: Webtretho, Reddit, blog về nhập hàng.
• Hỏi công ty trung gian: Order Ship có thể gợi ý nguồn hàng phù hợp dựa trên kinh nghiệm của họ.

Mẹo: Ghi lại những lỗi thường gặp và bài học sau mỗi lần nhập hàng để cải thiện.

Nhập hàng Trung Quốc về bán là cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng nếu bạn nắm vững quy trình. Bắt đầu bằng nghiên cứu thị trường, chọn nguồn hàng uy tín, sử dụng dịch vụ trung gian như Order Ship nếu mới bắt đầu, và luôn kiểm tra chất lượng. Quản lý rủi ro và tối ưu hóa bán hàng sẽ giúp bạn đạt lợi nhuận cao.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ORDER SHIP